備案制單管理

1. 功能說明

1.1 功能描述

• 提供備案制單功能。
  • 協同制單：使用待辦接單功能，審核商編等資訊，維護申報要素、申請單位、規格等資訊，然後將該需求單送簽至關務代表，由關務代表在工作臺進行審核。
  • 自助制單：由事業處關務填寫所有資訊，產生備案需求單，送簽至關務代表。

1.2 適用角色

• 事業處關務

1.3 前置條件

• 採購、交管已發起備案需求提報。
• 事業處關務已維護對應業務流程的“流程節點設置”。
• 業務流程名（需求類型）:
  • 保稅料件備案申請
  • 保稅成品備案申請
  • 一般貿易備案申請

2. 業務流程

2.1 協同制單

2.2 自助制單

2.3 簽核流程

3.操作步驟

3.1 協同制單

1. 打開“備案制單管理”功能頁面。

2. 在備案制單頁面，系統會推薦歸類商編。

3. 核對歸類推薦無誤後，點擊【引用】。完成後繼續填報備案制單資訊。

4. 點擊【備案規格】，勾選申報要素，點擊【生成規格】。

5. 選擇申報單位等。完成補錄後，點擊【暫存】。

6. 上傳附檔信息。

7. 選擇簽核流程：

   • 關務代表簽核節點，如存在多位關務代表，可進行選取。
   • 中央關務簽核節點為角色簽核，即所有中央關務作業員均可簽核。
   • 最近使用過提供快捷選擇功能。

8. 簽核流程選擇完成以後，點擊【提交簽核】。

9. 已完成單據，可以在【已完成的】頁簽，進行查詢。

10. 通知關務代表/中央關務到工作臺進行簽核。

3.2 自助制單

1. 打開“備案作業”進入“自助制單”功能。如下圖所示：
2. 點擊【新增】打開XXX備案制單頁面，錄入全部資訊後送簽，請參照協同制單。

4.注意事項

• 歸類推薦：
  • 如果該商品或該商品的替代料已經入庫商編中心商品庫的話，商編中心會根據採購提供的料號、或採購錄入的參考料號自動推薦精准相關商品編碼；
  • 如果該商品或該商品的替代料沒有入庫商編中心的商品庫的話，商編中心會根據採購提供的商品名稱、規格型號等關鍵欄位元智慧推薦相關商品編碼;
  • 如果該商品或該商品的替代料有爭議還需要發起商編爭議解決流程。
• 生成規格： 生成規格是通過勾選申報要素輔助生成規格，也可以根據實際進行修改或填寫。

5. 功能清單

• 【查詢】根據使用者選擇條件進行查詢，必選條件需求類型。
  • 保稅成品
  • 保稅料件
  • 一般貿易
  • 不作價設備
  • 出境加工
• 【重置】可以重置用戶所選擇的條件。
• 【批量接單】當勾選多筆單據時，可以使用批量接單功能。
• 【批量退單】當勾選多筆單據時，可以批量退單。
• 【匯出】批量匯出備案需求單資訊。

6. 常見問題解答(FAQ)

• 暫無

7. 更新通告

• 日期：2024-04-13
• 內容：
  • 原《備案作業》變更為《備案制單管理》
  • 作業目錄由《備案需求》調整到備案中心根目錄。