備案需求提報

1. 功能說明

1.1 功能描述

• 提供備案需求提報功能。 需求提報：
  • 協同提報：需要供應商先維護送貨清單，由採購進行資訊審核並補錄相關內容後發起。
  • 直接提報：由採購、交管填寫所有資訊，並發起需求提報。
  • 批量提報：

1.2 適用角色

• 採購、交管

1.3 前置條件

• 已建立法人、事業單位等資訊。
• 已申請部門角色、關務代碼許可權。
• 已建立生管ERP連結。

2. 業務流程

2.1 協同提報

2.2 直接提報

2.3 批量提報(Excel導入)

3.操作步驟

3.1 協同提報

1. 打開“備案需求提報”功能頁面。

2. 點擊【新增】打開新增備案需求單頁面。選擇【備案類型】（以保稅料件需求為例）

3. 選擇法人、部門、擬備案帳冊等資訊。

4. 錄入供應商代碼、供應商料號。完成後，點擊【放大鏡】。

5. 系統會自動帶出【供應商料號資訊】。核對無誤後，點擊【確認】。

6. 核對料件資訊或根據實際需要更新料件資訊!

7. 核對附件，點擊【提交送簽】。

3.2 直接提報

需要採購錄入全部產品資訊（含上傳附件），其他步驟請參照協同提報。

3.3 批量提報

1. 點擊【Excel導入】。

2. 選擇備案類型。完成後點擊【確認新增】。

3. 下載範本，按照範本格式匯總資料，然後上傳。

4. 其他步驟請參照協同提報。

4.注意事項

• 如果已經提前批量上傳【實物圖片】到料號圖片資訊庫，在批量提報(Excel導入)時，系統會自動與產品資訊智慧匹配。

5. 功能清單

• 【新增】新增備案需求單。
• 【excel導入】批量導入備案需求。
• 【匯出】批量匯出備案需求單資訊。
• 【提交批量簽核】當勾選多筆單據時，可以使用批量簽核功能。
• 【提交刪除】當勾選多筆單據時，可以批量刪除草稿狀態的需求單。
• 已支援的備案類型：
  • 加工貿易備案
    • 保稅料件需求
    • 保稅成品需求
  • 一般貿易備案
    • 一般貿易料件需求
    • 一般貿易成品需求
    • 一般貿易雜項需求
    • 一般貿易設備及零配件需求
    • 減免稅貨物需求
  • 不作價設備備案
    • 不作價設備需求
  • 出境加工備案
    • 出口貨物需求
    • 複進口貨物需求

6. 常見問題解答(FAQ)

6.1 點擊送簽後單子到哪裡去了

Q：備案需求單做完後，點擊提交送簽，單子到哪裡去了？

A: 備案需求提報在沒有選擇有簽核節點的情況下，點擊提交送簽，需求單直接到事業處關務待接單狀態。

7. 更新通告

• 日期：2024-04-13
• 內容：
  • 原《備案需求管理》變更為《備案需求提報》
  • 作業目錄由《備案需求》調整到備案中心根目錄。