帳冊基本資料

1. 功能說明

1.1 功能描述

• 提供新增企業資質、帳冊（手冊）管理等功能。

1.2 適用角色

• 中央關務負責企業資質的管理。
• 事業處關務負責帳冊的管理。

1.3 前置條件

• 已完成完成法人申請。

2. 業務流程

2.1 新增企業資質

2.2 變更企業資質

2.3 新增帳冊

3.操作步驟

3.1 企業資質管理

3.1.1 新增企業資質

1. 打開“企業帳冊基本資料”功能頁面。
2. 點擊【新增資質】打開編輯頁面。
3. 選擇【經營企業海關編碼】，系統自動帶出社會信用代碼、經營企業名稱等企業基本資料；填寫[資質設定資料]等，完成後點擊【下一步】按鈕繼續作業。
4. 在【添加料件】頁簽內，點擊【新增】，選擇【新增單筆】。
5. 填寫商品編碼、商品名稱等資訊後，點擊【確認新增】（也可以採用Excel導入的方式進行作業）。完成後點擊【下一步】按鈕繼續作業。
6. 在【添加成品】頁簽內，添加成品資訊（操作步驟同料件）。
7. 完成全部資訊維護後，點擊【完成】。
8. 新增企業資質當前狀態為【草稿】。
9. 點擊【企業名稱】進入詳情頁面。 點擊【編輯】。
10. 在編輯頁面，點擊【啟用】。
11. 返回清單頁面，查看企業已經是【啟用】狀態.

3.1.2 變更企業資質

變更企業資質，則需要先還原，其他操作同新增。

3.2 帳冊（手冊）管理

3.1.1 新增帳冊

1. 打開“企業帳冊基本資料”，點擊目標企業內的【新增帳冊】按鈕。
2. 選擇帳冊類型，點擊【確定】。打開【新增企業帳冊】視窗。在【帳冊定義】頁簽，填寫帳冊編號等資訊，點擊【下一步】。
3. 在【帳冊授權】頁簽，點擊【添加】，添加授權部門代碼，點擊【下一步】。
4. 在【帳冊設定】頁簽；進行帳冊各項屬性設定。
5. 在【帳冊設定】頁簽，依實際需要進行設定完成後，點擊【完成】。
6. 返回清單頁面，啟用帳冊。

3.1.2 變更帳冊

變更帳冊，則需要先還原，其他操作同新增。

4. 注意事項

• 帳冊新增時【單耗申報環節】分為【出口前】和【報核前】，請依實際進行選擇；
  

• 帳冊設定說明

  • 是否周轉值管控(Y/N)：Y狀態帳冊對周轉值進行管控；
  • 是否周轉量管控(Y/N)：Y狀態明細帳底賬產生周轉量管控；
  • 是否產生底賬(Y/N)：內交、部門往來、關務賬查詢帳冊根據Y狀態查詢；
  • 備案模式：1.料號備案、2.替代料備案、3.歸併備案；
  • 是否非保稅備案(Y/N)：N:料號備案是否非保稅欄位不可用；
  • 非保稅備案規格標識：維護非保稅備案的規格標識。當料件備案選擇為非保稅時，歸併型號欄位修改為：標識+'-'+規格型號。例：國內採購-液晶顯示幕背光模；
  • “啟用虛擬料號”規則設定，
  • 虛擬料號首碼, 虛擬料號有兩部分組成：料號首碼+自增長順序號。完整虛擬料號舉例：WHHFJ00001,WHFL99999

5. 功能清單

• 【新增資質】新增企業資質。
• 【新增帳冊】新增帳冊(手冊)。
  • 1 E帳冊
  • 2 H帳冊
  • 3 耗料
  • 4 工單
  • 5 企業為單元
  • F 一般貿易
  • D 不作價設備手冊
  • T 物流帳冊
  • M 出境加工手冊
• 【查詢】根據使用者選擇的查詢準則進行資料查詢。
• 【重置】重置用戶選擇的查詢準則。

6. 常見問題解答

6.1 備案時擬備案帳冊為空

Q：已建立帳冊，但在備案時，擬備案帳冊是空的。

A: 請檢查帳冊狀態是否為“在用”，帳冊新增完成後預設是草稿狀態，請記得【啟用】。

7. 更新通告

• 日期：2024-04-13
• 內容：
  • 原《企業帳冊基本資料》變更為《帳冊基本資料》。
  • 作業目錄調整到《備案基礎資料》。