备案制单管理

1. 功能说明

1.1 功能描述

• 提供备案制单功能。
  • 协同制单：使用待办接单功能，审核商编等信息，维护申报要素、申请单位、规格等信息，然后将该需求单送签至关务代表，由关务代表在工作台进行审核。
  • 自助制单：由事业处关务填写所有信息，产生备案需求单，送签至关务代表。

1.2 适用角色

• 事业处关务

1.3 前置条件

• 采购、交管已发起备案需求提报。
• 事业处关务已维护对应业务流程的“流程节点设置”。
• 业务流程名（需求类型）:
  • 保税料件备案申请
  • 保税成品备案申请
  • 一般贸易备案申请

2. 业务流程

2.1 协同制单

2.2 自助制单

2.3 签核流程

3.操作步骤

3.1 协同制单

1. 打开“备案制单管理”功能页面。

2. 在备案制单页面，系统会推荐归类商编。

3. 核对归类推荐无误后，点击【引用】。完成后继续填报备案制单信息。

4. 点击【备案规格】，勾选申报要素，点击【生成规格】。

5. 选择申报单位等。完成补录后，点击【暂存】。

6. 上传附档信息。

7. 选择签核流程：

   • 关务代表签核节点，如存在多位关务代表，可进行选取。
   • 中央关务签核节点为角色签核，即所有中央关务作业员均可签核。
   • 最近使用过提供快捷选择功能。

8. 签核流程选择完成以后，点击【提交签核】。

9. 已完成单据，可以在【已完成的】页签，进行查询。

10. 通知关务代表/中央关务到工作台进行签核。

3.2 自助制单

1. 打开“备案作业”进入“自助制单”功能。如下图所示：
2. 点击【新增】打开XXX备案制单页面，录入全部信息后送签，请参照协同制单。

4.注意事项

• 归类推荐：
  • 如果该商品或该商品的替代料已经入库商编中心商品库的话，商编中心会根据采购提供的料号、或采购录入的参考料号自动推荐精准相关商品编码；
  • 如果该商品或该商品的替代料没有入库商编中心的商品库的话，商编中心会根据采购提供的商品名称、规格型号等关键栏位智能推荐相关商品编码;
  • 如果该商品或该商品的替代料有争议还需要发起商编争议解决流程。
• 生成规格： 生成规格是通过勾选申报要素辅助生成规格，也可以根据实际进行修改或填写。

5. 功能清单

• 【查询】根据用户选择条件进行查询，必选条件需求类型。
  • 保税成品
  • 保税料件
  • 一般贸易
  • 不作价设备
  • 出境加工
• 【重置】可以重置用户所选择的条件。
• 【批量接单】当勾选多笔单据时，可以使用批量接单功能。
• 【批量退单】当勾选多笔单据时，可以批量退单。
• 【导出】批量导出备案需求单信息。

6. 常见问题解答(FAQ)

• 暂无

7. 更新通告

• 日期：2024-04-13
• 内容：
  • 原《备案作业》变更为《备案制单管理》
  • 作业目录由《备案需求》调整到备案中心根目录。